随着信息管理需求的不断增长，档案保管外包服务已成为许多机构优化资源配置、提升工作效率的重要手段。国家档案局于2017年发布的《DA/T 67-2017 档案保管外包服务管理规范》（以下简称《规范》），为档案外包服务提供了系统化的指导框架，其中档案整理服务作为关键环节，受到广泛关注。

档案整理服务在《规范》中被明确定义为外包服务的重要组成部分，涵盖档案的分类、编目、装订及数字化处理等操作。《规范》强调，外包服务方需具备专业资质，整理过程应遵循档案管理的完整性、系统性与安全性原则。例如，在整理纸质档案时，需按照档案形成规律进行合理分类，并采用标准编码体系；对于电子档案，则需确保元数据准确、格式规范，并实施备份措施。

实施档案整理服务时，《规范》要求委托方与外包服务方签订详细协议，明确整理范围、质量标准、保密条款及责任划分。同时，服务方应建立质量控制机制，如定期审核整理成果，确保符合《归档文件整理规则》等相关标准。《规范》还提倡引入技术手段，如利用条码或RFID追踪档案流向，以提升整理效率与透明度。

档案整理外包也面临挑战，如信息安全风险与标准执行偏差。《规范》对此提出应对策略：委托方需评估服务方的安全管理能力，包括数据加密与访问控制；双方应通过培训与监督，确保整理人员熟悉行业规范。例如，在数字化整理中，需严格扫描分辨率与存储格式，避免信息丢失。

《DA/T 67-2017 档案保管外包服务管理规范》为档案整理服务提供了标准化路径，不仅助力机构降低管理成本，还推动了档案工作的专业化与现代化。未来，随着技术发展，档案整理服务将进一步融合智能化工具，实现更高效、精准的档案资源管理。